Die vier Briefarten im Inland
| Briefart | Format | Max. Gewicht | Typischer Inhalt |
|---|---|---|---|
| Standardbrief | DIN lang, bis 5 mm dick | 20 g | 1–3 Blatt gefaltet |
| Kompaktbrief | DIN lang, bis 10 mm | 50 g | bis ca. 8 Blatt |
| Großbrief | DIN B4/C4, bis 20 mm | 500 g | ungefaltete Unterlagen |
| Maxibrief | bis 353 × 250 × 50 mm | 1000 g | dicke Dokumentenmappen |
Für den klassischen Schriftverkehr reicht fast immer der Standardbrief. Erst ab etwa vier Blatt inklusive Umschlag wird es knapp — dann greift der Kompaktbrief. Bei briefsende.de sind bis zu drei Seiten im Preis von 2,99 € enthalten, das Porto ist bereits eingerechnet.
Laufzeiten realistisch einschätzen
Seit 2025 gelten für Inlandsbriefe gesetzliche Qualitätsziele: Im Jahresdurchschnitt sollen mindestens 95 % am dritten und 99 % am vierten auf die Einlieferung folgenden Werktag zugestellt werden. Das ist keine Garantie für einen einzelnen Brief. Samstage zählen als Werktage, Sonn- und Feiertage nicht. Wer eine Frist wahren muss, plant deshalb besser fünf Werktage Puffer ein.
Zusatzleistungen: Wann lohnt sich was?
- Einwurf-Einschreiben: Der Zusteller dokumentiert den Einwurf in den Briefkasten. Günstigste Nachweisvariante, ausreichend für die meisten Kündigungen.
- Einschreiben mit Übergabe: Der Empfänger quittiert persönlich. Nachteil: Ist niemand da, liegt der Brief in der Filiale — der Zugang kann sich verzögern.
- Rückschein: Sie erhalten die Empfangsbestätigung im Original zurück. Sinnvoll bei hohem Streitwert.
- Nachnahme oder Wertbrief: Nur für Geld- und Wertsendungen relevant, im normalen Schriftverkehr überflüssig.
Ein Einschreiben beweist den Zugang, nicht den Inhalt. Wer sicher gehen will, was im Umschlag lag, bewahrt zusätzlich die exakte PDF-Kopie des versendeten Schreibens auf.
Auslandspost
Für Sendungen ins Ausland richtet sich der Preis nach Zone und Gewicht. Innerhalb Europas liegt die Laufzeit meist bei drei bis fünf Werktagen, weltweit bei sechs bis zwanzig. Die Empfängeranschrift wird im Zielland-Format geschrieben, das Land in Großbuchstaben in der letzten Zeile.
Kosten senken, ohne Sicherheit zu verlieren
- Beidseitig drucken, um unter die Gewichtsgrenze zu kommen.
- Schriftgröße 11 statt 12 Punkt spart oft eine ganze Seite.
- Anlagen nur beilegen, wenn sie wirklich gebraucht werden.
- Einschreiben gezielt einsetzen, nicht pauschal für jeden Brief.
- Porto, Druck und Umschlag als Paket buchen, statt einzeln zu kalkulieren — der Online-Versand rechnet alles in einem Preis ab.
Welche Briefart brauche ich? Drei Beispiele
- Ein kurzes Anschreiben: Ein gefaltetes Blatt passt meist als Standardbrief, sofern Gesamtgewicht und Maße eingehalten werden.
- Mehrere Vertragsseiten: Wiegen Sie die komplette Sendung; je nach Papier und Umschlag kann ein Kompaktbrief nötig sein.
- Zeugnisse ohne Faltung: Ein C4-Umschlag fällt wegen seiner Größe nicht unter den Standardbrief, auch wenn er leicht ist.
Wie schwer ist ein Blatt A4-Papier?
Bei einer Grammatur von 80 g/m² wiegt ein Blatt A4 ungefähr 5 g. Drei Blätter wiegen also ungefähr 15 g, bevor der Umschlag hinzukommt. Schwereres Papier und Anlagen ändern die Rechnung.
Wo finde ich das aktuelle Porto?
Prüfen Sie die aktuelle Produktübersicht der Deutschen Post. Porto kann sich ändern; ein Online-Briefpreis umfasst gegebenenfalls zusätzlich Druck und Umschlag und ist nicht mit einer einzelnen Briefmarke gleichzusetzen.
Porto und Anschrift zusammen prüfen
Ein korrekt frankierter Brief braucht auch eine vollständige Anschrift. Wenn Sie nicht selbst drucken und frankieren möchten, erstellen Sie Ihr Schreiben im Brief-Editor und prüfen Sie die angebotene Versandart vor der Bezahlung.