Ratgeber
Alles über den Brief — und wie er ankommt.
Fristen, Formate, Porto und Formulierungen — dazu Personal, Steuern und Gründung: über 30 ausführliche Anleitungen für alle, die in Deutschland Briefe verschicken müssen.
Grundlagen
Brief online versenden: Ohne Drucker und Briefkasten
Brief online schreiben, drucken, kuvertieren und frankieren lassen: Ablauf, Kosten, Laufzeiten und rechtliche Gültigkeit in Deutschland.
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Recht & Fristen
Kündigung schreiben und rechtssicher versenden
Pflichtangaben, Kündigungsfristen, Zugangsnachweis und eine Musterformulierung: So schreiben und verschicken Sie eine Kündigung richtig.
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Norm & Layout
DIN 5008: Der Geschäftsbrief richtig aufgebaut
Ränder, Anschriftfeld, Betreff, Datumszeile und Falzmarken: alle Maße für DIN 5008 Form A und B — plus Checkliste für den fehlerfreien Geschäftsbrief.
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Porto
Porto und Briefarten: Die wichtigsten Formate
Welche Briefart passt zu welchem Inhalt? Formate, Gewichtsgrenzen, Laufzeiten und Zusatzleistungen wie Einschreiben und Rückschein im Überblick.
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Verbraucherrecht
Widerruf per Brief: 14-Tage-Frist sicher wahren
Widerrufsfrist berechnen, Musterwiderruf formulieren, Zugang nachweisen und Rücksendung regeln — Widerruf von Online-Käufen und Verträgen per Brief.
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Nachweis
Einschreiben: Einwurf, Übergabe oder Rückschein?
Welche Einschreiben-Variante beweist was, wann reicht ein einfacher Brief und wie belegen Sie den Zugang vor Gericht? Der praktische Vergleich.
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Umzug
Adressänderung per Brief: alle wichtigen Stellen
Wen Sie nach einem Umzug informieren müssen, in welcher Reihenfolge und mit welchen Fristen — inklusive Musterformulierung.
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Anschrift
Briefumschlag adressieren: Anschrift und Zusätze
Wo Absender und Empfänger stehen, wie Zusätze wie z. Hd. und Postfach korrekt gesetzt werden und was bei Sendungen ins Ausland gilt.
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Forderungen
Mahnung schreiben: Aufbau, Fristen und Verzug
Wann Verzug eintritt, was in eine Zahlungserinnerung und in die Mahnung gehört und wie Sie mit einer klaren Frist zum Ziel kommen — mit Mustertext.
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Karriere
Bewerbung per Post: Wann sich der Brief noch lohnt
Aufbau der Bewerbungsmappe, Reihenfolge der Unterlagen, Anschreiben nach DIN 5008 und Versandtipps für Bewerbungen auf dem Postweg.
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Grundlagen
Wenn ein Brief nicht ankommt: Was Sie jetzt tun
Brief nicht angekommen? Laufzeiten prüfen, Nachforschung beauftragen, Fristen retten und Zugang künftig nachweisen — Schritt für Schritt.
Artikel lesenFür Unternehmen & Selbständige
Personal, Steuern, Gründung — und der passende Brief dazu.
Steuern
Steuerfreie Sachzuwendungen: Arbeitgeber-Guide
Sachbezugsfreigrenze, Aufmerksamkeiten, Gutscheine und Tankkarten: Welche Sachzuwendungen steuerfrei bleiben und wie Sie sie sauber dokumentieren.
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Reisekosten
Spesen für Mitarbeiter richtig abrechnen
Verpflegungspauschalen, Übernachtungskosten, Kürzungen bei Mahlzeiten und die Dreimonatsfrist: So rechnen Sie Spesen sauber und prüfungssicher ab.
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Register
Handelsregistereintragung: Ablauf und Kosten
Wer muss ins Handelsregister, wie läuft die Notar-Anmeldung und was kostet die Eintragung? Abteilung A und B, Fristen, Pflichten.
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Personal
Bonus und Gratifikation richtig abrechnen
Einmalzahlungen in der Lohnabrechnung: Märzklausel, Freiwilligkeitsvorbehalt, Rückzahlungsklauseln und sozialversicherungsrechtliche Behandlung.
Artikel lesenGründung
Kosten einer GmbH-Gründung: Realistische Kalkulation
Notar, Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Stammkapital und laufende Kosten: Was die Gründung einer GmbH in Deutschland tatsächlich kostet.
Artikel lesenGründung
Kosten einer UG-Gründung: Was wirklich anfällt
Die UG (haftungsbeschränkt) startet ab 1 € Stammkapital. Welche Notar-, Register- und Folgekosten entstehen — und wann sich die GmbH mehr lohnt.
Artikel lesenGründung
Gründung einer UG: Schritt für Schritt
Von der Firmierung über den Notartermin bis zur Steuernummer: der vollständige Ablauf einer UG-Gründung mit Checkliste und typischen Stolpersteinen.
Artikel lesenGründung
Gründung einer GmbH: Ablauf, Unterlagen und Fristen
Gesellschaftsvertrag, Stammkapital, Notar, Handelsregister und steuerliche Erfassung: die GmbH-Gründung von der Idee bis zur ersten Rechnung.
Artikel lesenArbeitsrecht
Entgeltfortzahlung: Arbeitgeber-Guide
Sechs Wochen Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Wartezeit, Fortsetzungserkrankung, U1-Umlage und Feiertagsvergütung — kompakt erklärt.
Artikel lesenArbeitsrecht
Entgeltersatzleistungen: Der Überblick für Arbeitgeber
Krankengeld, Kinderkrankengeld, Mutterschaftsgeld, Kurzarbeitergeld, Verletztengeld und Übergangsgeld: wer zahlt, ab wann und Arbeitgeberpflichten.
Artikel lesenReisekosten
Reisekostenpauschale für Selbständige: Absetzen
Kilometerpauschale, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtung und Nebenkosten — wie Selbständige Geschäftsreisen korrekt als Betriebsausgaben ansetzen.
Artikel lesenArbeitsrecht
Aufhebungsvertrag als Alternative zur Kündigung
Vorteile und Risiken des Aufhebungsvertrags: Sperrzeit beim Arbeitslosengeld, Abfindung, Inhalt, Formvorschriften und Verhandlungspunkte.
Artikel lesenFührung
Zielvereinbarungen richtig einsetzen
SMART-Ziele, Bonusbindung, rechtliche Fallstricke und ein Ablaufplan für Zielvereinbarungsgespräche — praxisnah für kleine und mittlere Betriebe.
Artikel lesenSteuern
Diensthandy für Selbständige: absetzen & aufteilen
Anschaffungskosten, Vertragskosten, private Mitnutzung und Vorsteuerabzug: So setzen Selbständige Smartphone und Mobilfunkvertrag korrekt ab.
Artikel lesenBelege
Tankquittungen für Selbständige: richtig absetzen
Welche Angaben eine Tankquittung braucht, wann Vorsteuerabzug möglich ist und wie Fahrtenbuch, Ein-Prozent-Regel und Kilometerpauschale funktionieren.
Artikel lesenBelege
Ordentliche Bewirtungsbelege für Selbständige
70-Prozent-Abzug, Pflichtangaben, Eigenbeleg, Trinkgeld und die Anforderungen an Kassenbelege — so wird die Bewirtung anerkannt.
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Recht
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz?
Meldestellen, Fristen, Beschäftigtenschwellen und Bußgelder: Was das HinSchG von Unternehmen verlangt und wie eine interne Meldestelle aussieht.
Artikel lesenPersonal
Probearbeiten: Vorteile für beide Seiten
Einfühlungsverhältnis, Probearbeitstag, Vergütungspflicht, Unfallversicherung und Abgrenzung zur Probezeit — rechtssicher gestaltet.
Artikel lesenRecht
Was ist Scheinselbständigkeit?
Kriterien, Statusfeststellungsverfahren, Nachzahlungsrisiken und wie Auftraggeber Verträge und Praxis sauber gestalten.
Artikel lesenSozialversicherung
Sofortmeldung Sozialversicherung: Pflicht & Frist
Welche Branchen sofortmeldepflichtig sind, welche Daten übermittelt werden, welche Fristen gelten und was bei Verstößen droht.
Artikel lesenPersonal
Betriebsnummer beantragen: So funktioniert es
Wann Sie eine Betriebsnummer brauchen, wie der Antrag beim Betriebsnummern-Service läuft, welche Angaben nötig sind und was bei Änderungen zu tun ist.
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Ausland
Briefe aus dem Ausland in Deutschland online versenden
Wie Sie von überall aus einen Brief in Deutschland aufgeben lassen: Laufzeit, Porto, Behördenpost, Kündigungsfristen und Zugangsnachweis.
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Rechnungen
5 Tipps zur Korrektur von Rechnungen
Rechnungsberichtigung, Storno, Pflichtangaben nach § 14 UStG, Rückwirkung des Vorsteuerabzugs und die richtige Kommunikation mit dem Kunden.
Artikel lesenVersand
Brief ins Ausland versenden: Kosten & Laufzeit
Porto, Laufzeiten, Zollinhalte und Adressformate: So verschicken Sie Briefe aus Deutschland in über 190 Länder — online beauftragt.
Artikel lesenRecht
Zugang eines Briefs rechtssicher nachweisen
Einwurf-Einschreiben, Boten, Zustellungsurkunde: Welche Nachweise vor Gericht halten und wie Sie den Zugang eines Schreibens belegen.
Artikel lesenRatgeber
Brief an eine Behörde schreiben: Aufbau & Muster
Aktenzeichen, Betreff, Fristen und Ton: So formulieren Sie Anträge, Widersprüche und Anfragen an deutsche Behörden korrekt.
Artikel lesenPersonal
Arbeitszeugnis anfordern: Anspruch und Musterbrief
Anspruch, Fristen, Zeugnissprache und Korrekturbitte: So fordern Sie ein qualifiziertes Arbeitszeugnis schriftlich an.
Artikel lesenGründung
Gewerbe anmelden: Ablauf, Kosten und Unterlagen
Anmeldepflicht, Kosten, Unterlagen und Folgepost vom Finanzamt: So melden Sie ein Gewerbe in Deutschland korrekt an.
Artikel lesen
Brief drucken ohne Drucker: Alle Optionen im Vergleich
Kein Drucker zu Hause? So drucken Sie Ihren Brief trotzdem: Copyshop, Bibliothek, Büro — oder gleich online drucken und versenden lassen.
Artikel lesenLaser oder Tinte: Welcher Drucker für Briefe?
Laser oder Tinte? Kosten, Druckqualität und Haltbarkeit im Vergleich — und warum sich ein eigener Drucker für wenige Briefe oft nicht lohnt.
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Briefpapier: Grammatur und Qualität erklärt
80 g/m² oder 100 g/m²? Welches Briefpapier zu welchem Anlass passt, worauf Drucker reagieren und was bei der Frankierung zählt.
Artikel lesenDrucker streikt? So kommt der Brief rechtzeitig an
Tinte leer, Papierstau, Treiberfehler — kurz vor der Kündigungsfrist. Notfallplan, damit Ihr fristgebundener Brief rechtzeitig abgeschickt wird.
Artikel lesenPDF richtig drucken: Tipps für perfekte Briefe
Ränder verschoben, Schrift zu klein, zweite Seite leer? Die häufigsten PDF-Druckfehler bei Briefen und wie Sie sie vermeiden.
Artikel lesenDokumente
PDF unterschreiben und per Post versenden: So geht's
PDF unterschreiben, drucken und per Post schicken: wann eine eingescannte Unterschrift reicht und wann Sie eigenhändig unterschreiben müssen.
Artikel lesenVersand
Brief ohne Briefmarke verschicken: 4 Möglichkeiten
Keine Briefmarke im Haus? So verschicken Sie einen Brief trotzdem: Handyporto, Internetmarke, Filiale oder online drucken und versenden lassen.
Artikel lesenFristen
Widerspruch per Post versenden: Frist, Form, Nachweis
Widerspruch gegen einen Bescheid per Post: Frist von einem Monat, Vier-Tage-Regel, richtige Form und wie Sie den rechtzeitigen Versand belegen.
Artikel lesenBeschwerden
Beschwerdebrief schreiben: Aufbau, Muster und Tipps
Beschwerdebrief an ein Unternehmen schreiben: klarer Aufbau, konkrete Forderung, Frist und Belege. Mit Muster und Eskalationsstufen bis zur Schlichtung.
Artikel lesenBeschwerden
Geld zurückfordern: Musterbrief, Frist und Verzug
Geld zurückfordern per Brief: Betrag und Grund nennen, Frist setzen, Bankverbindung angeben. Mit Fristen für Widerruf, Flug und Verjährung.
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Versand
Brief vom Handy verschicken: So geht's ohne Drucker
Brief vom Handy aus verschicken: Text tippen oder PDF hochladen, online drucken und zustellen lassen — ganz ohne Drucker, Briefmarke und Briefkasten.
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Geschäftlich
Serienbrief erstellen und versenden: Anleitung
Serienbrief erstellen: Ein Schreiben, viele Empfänger. So bereiten Sie Adressliste und Dokument vor, vermeiden Fehler und versenden den Serienbrief per Post.
Artikel lesenVersand
Einschreiben oder Standardbrief: Der Vergleich
Einschreiben oder normaler Brief? Was der Aufpreis bringt, was er nicht beweist und wann der Standardbrief völlig reicht — der ehrliche Vergleich.
Artikel lesenUmzug
Nachsendeauftrag einrichten: Fristen, Kosten, Tipps
Nachsendeauftrag bei der Post einrichten: ab wann er gilt, was er kostet, wie lange er läuft und warum er die Adressänderung bei Absendern nicht ersetzt.
Artikel lesenGeschäftlich
Geschäftsbrief schreiben: Aufbau und Form
Geschäftsbrief schreiben: Aufbau von Briefkopf bis Unterschrift, typische Formulierungen, Anrede und Grußformel — verständlich erklärt mit Beispielen.
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Kündigung
Kündigung per Einschreiben versenden: Lohnt sich das?
Kündigung per Einschreiben verschicken: Was der Einlieferungsbeleg beweist, welche Einschreiben-Variante sinnvoll ist und wann ein normaler Brief reicht.
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Versand
Einwurfeinschreiben: Ablauf und Zustellnachweis erklärt
Einwurfeinschreiben: So läuft die Zustellung ab, was die Sendungsverfolgung zeigt und warum der Einwurf in den Briefkasten als Zustellnachweis gilt.
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Porto & Format
Großbrief oder Maxibrief: Was passt hinein?
Großbrief oder Maxibrief: Maße, Gewicht, Porto und wie viele A4-Seiten hineinpassen — mit Tabelle und Tipps gegen teure Fehlfrankierungen.
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Behörden
Brief ans Finanzamt schreiben: Aufbau und Beispiele
Brief ans Finanzamt schreiben: Aktenzeichen, Steuernummer, Aufbau und Formulierungen — plus Beispiele für Fristverlängerung, Stundung und Rückfragen.
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Vorlagen
Nachfrist setzen: Muster für ein wirksames Schreiben
Nachfrist setzen mit Muster: Wann eine Nachfrist nötig ist, wie lang sie sein muss und welche Formulierung vor Gericht Bestand hat.
Artikel lesen
PDF drucken lassen: Möglichkeiten und Kosten
PDF drucken lassen ohne eigenen Drucker: Copyshop, Drogerie, Online-Druckerei oder direkt als Brief versenden — die Möglichkeiten und Kosten im Vergleich.
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Porto & Format
DIN A4 versenden: Welcher Umschlag ist geeignet?
DIN A4 versenden: C4-Umschlag oder falzen, Pappversandtasche für wichtige Dokumente und das richtige Porto — damit Unterlagen unknickbar ankommen.
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Grundlagen
Wo kommt der Absender auf den Brief? So ist es richtig
Wo kommt der Absender auf den Briefumschlag? Vorderseite oben links oder Rückseite — die Regeln der Deutschen Post und warum der Absender so wichtig ist.
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Kündigung
Fitnessstudio kündigen: So gehst du vor
Fitnessstudio kündigen: Kündigungsfrist, Textform, Musterbrief und Versand — plus Sonderkündigungsrecht bei Umzug, Krankheit und Preiserhöhung.
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Reklamation
Reklamation schriftlich einreichen: So geht's richtig
Reklamation schriftlich einreichen: Gewährleistung, Fristen, Musterformulierung und die richtigen Nachweise — damit der Händler reagieren muss.
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Kündigung
Handyvertrag schriftlich kündigen: Frist, Form, Muster
Handyvertrag schriftlich kündigen: monatliche Frist nach der Erstlaufzeit, Textform, Musterbrief und Rufnummernmitnahme — so kündigen Sie richtig.
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Kündigung
Versicherung kündigen: Muster und Versand
Versicherung kündigen: Kündigungsfristen, Textform, Musterbrief und Sonderkündigungsrecht bei Beitragserhöhung — mit Versandnachweis per Einschreiben.
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Geschäftlich
Zahlungserinnerung schreiben: Freundlich, aber bestimmt
Zahlungserinnerung schreiben: Aufbau, Formulierung und der Unterschied zur Mahnung — mit Muster und Tipps, wann der nächste Schritt fällig ist.
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Probleme
Brief zurückgekommen: Was tun?
Brief kam zurück: Empfänger unbekannt, verzogen oder Adresse falsch? So finden Sie die Ursache, korrigieren die Anschrift und versenden erneut.
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Reklamation
Unberechtigte Rechnung schriftlich reklamieren
Unberechtigte Rechnung erhalten? So widersprechen Sie schriftlich: Muster, Fristen und was Sie auf keinen Fall tun sollten — mit Vorlage.
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Versandarten
Einschreiben oder Rückschein: Was ist der Unterschied?
Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein und Einwurfeinschreiben im Vergleich: was nachgewiesen wird, wer unterschreibt und wann der Rückschein sinnvoll ist.
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Kündigung
Kündigung beim Arbeitgeber einreichen: Form, Frist, Übergabe
Kündigung beim Arbeitgeber einreichen: Schriftform mit Unterschrift (§ 623 BGB), gesetzliche Kündigungsfristen, sichere Übergabe und Mustertext.
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Miete
Vermieter schriftlich über einen Mangel informieren
Mangel in der Wohnung schriftlich melden: Anzeigepflicht (§ 536c BGB), Frist zur Reparatur, Mietminderung und Musterformulierung für den Brief an den Vermieter.
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Behörden
Akteneinsicht beantragen: Muster und Ablauf
Akteneinsicht bei Behörden beantragen: Rechtsgrundlagen (§ 29 VwVfG, § 25 SGB X, IFG, Art. 15 DSGVO), Ablauf, Kosten und Musterschreiben.
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Zustellung
Empfänger bestreitet den Erhalt eines Briefes: Was tun?
Der Empfänger behauptet, Ihr Brief sei nie angekommen? Wer was beweisen muss (§ 130 BGB), welche Nachweise zählen und wie Sie künftig vorbeugen.
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Verbraucherrechte
Flugverspätung: Entschädigung schriftlich fordern (mit Musterbrief)
Bis zu 600 € bei Flugverspätung: wann die Fluggastrechte-Verordnung greift, welche Fristen gelten und wie Sie die Airline per Brief auffordern.
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Verbraucherrechte
Bahn-Fahrgastrechte: Erstattung bei Verspätung beantragen
Zug verspätet? 25 % ab 60 Minuten, 50 % ab 120 Minuten: so beantragen Sie die Entschädigung, welche Fristen gelten und wann ein Brief hilft.
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Verbraucherrechte
Paket verloren oder beschädigt: Schadenersatz schriftlich fordern
Paket weg oder kaputt? Wer haftet, an wen Sie schreiben, welche Fristen gelten und wie Sie den Schaden sauber dokumentieren — mit Mustertext.
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Inkasso
Inkassoschreiben: Forderung bestreiten (mit Musterbrief)
Inkassoschreiben erhalten, aber die Forderung stimmt nicht? So bestreiten Sie schriftlich, welche Angaben Sie verlangen dürfen und was Sie meiden sollten.
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Datenschutz
Schufa-Selbstauskunft und Löschung eines Eintrags per Brief
Kostenlose Schufa-Datenkopie nach Art. 15 DSGVO anfordern, falsche Einträge berichtigen oder löschen lassen: Ablauf, Fristen und Musterbrief.
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Datenschutz
DSGVO-Auskunft, Löschung und Werbewiderspruch per Post
Welche Daten hat ein Unternehmen über Sie? So fordern Sie Auskunft, Löschung und Werbestopp nach DSGVO schriftlich an — mit Fristen und Mustertexten.
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Kündigung
Abo-Falle und Zeitschriften-Abo kündigen: so kommen Sie raus
Ungewolltes Abo oder Zeitschrift, die nicht endet? Widerruf, Kündigung nach neuem Recht und Abwehr von Abo-Fallen — mit Fristen und Mustertext.
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Kündigung
Streaming, Verein, Bausparvertrag, Lebensversicherung, Riester kündigen
Streaming, Verein, Bausparvertrag, Lebensversicherung oder Riester kündigen: Fristen, Form und teure Fallen im Überblick — mit Alternativen zur Kündigung.
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Behörden
Rundfunkbeitrag: Befreiung oder Abmeldung schriftlich beantragen
Wer vom Rundfunkbeitrag befreit wird, wann Sie abmelden können und wie der Antrag per Post funktioniert: Voraussetzungen, Nachweise, Fristen.
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Verbraucherrechte
Gewährleistung vs. Garantie: Mängelrüge beim Autokauf oder Neukauf
Gewährleistung oder Garantie? Unterschiede, Fristen und Beweislast — und wie Sie beim Auto- oder Neukauf eine wirksame Mängelrüge schreiben.
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Wohnen
Eigenbedarfskündigung: Was Mieter antworten sollten
Kündigung wegen Eigenbedarf erhalten? Was der Vermieter angeben muss, welche Fristen gelten und wie Sie schriftlich widersprechen — mit Mustertext.
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Wohnen
Mietminderung schriftlich ankündigen: So gehen Sie vor
Heizung kalt, Schimmel, Lärm? Wann Sie die Miete mindern dürfen, wie Sie es ankündigen und wie Sie Risiken wie eine Kündigung vermeiden.
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Wohnen
Untervermietung oder Haustier: Erlaubnis schriftlich beantragen
Zimmer untervermieten oder Hund halten? Wann der Vermieter zustimmen muss, was in den Antrag gehört und was bei Ablehnung gilt — mit Mustertext.
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Behörden
Anwohnerparkausweis, Ummeldung, Kita-Platz, Elternzeit beantragen
Elternzeit, Kita-Platz, Anwohnerparkausweis und Ummeldung: Fristen, Unterlagen und wann ein schriftlicher Antrag mit Unterschrift nötig ist.
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Behörden
Widerspruch gegen Bürgergeld-, Renten- oder Kindergeldbescheid
Bescheid falsch? So legen Sie Widerspruch gegen Bürgergeld oder Rente und Einspruch gegen den Kindergeldbescheid ein — Fristen, Form und Mustertext.
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Behörden & Fristen
Fristverlängerung beantragen: Ablauf und Musterbrief
Mehr Zeit für Unterlagen oder eine Antwort? So beantragen Sie eine Fristverlängerung mit Musterbrief und erkennen nicht verlängerbare Fristen.
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Verkehr & Behörden
Einspruch gegen Bußgeld oder Blitzer: Frist und Musterbrief
Bußgeldbescheid nach Blitzer erhalten? Prüfen Sie die Zweiwochenfrist, Form und Risiken eines Einspruchs und nutzen Sie den Musterbrief.
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Geschäftskunden
Preiserhöhung per Brief an Kunden ankündigen: Vorlage und Checkliste
Preiserhöhung verständlich ankündigen: Was in den Kundenbrief gehört, wann Zustimmung nötig ist und wie Sie Termine und Versand sauber planen.
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Vereine & Verwaltung
Mitgliederversammlung einladen: Vereine, WEGs und Genossenschaften
Verein, WEG oder Genossenschaft: Einladung, Tagesordnung und Fristen richtig unterscheiden, mit Checkliste und anpassbarem Musterbrief.
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Geschäftskunden & Datenschutz
Datenschutzinformationen und AGB-Änderungen per Post an Kunden
Datenschutzinformation oder AGB-Änderung? So unterscheiden Sie Information und Zustimmung, formulieren Kundenbriefe und dokumentieren den Versand.
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