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Porto & Format

Großbrief oder Maxibrief: Was passt hinein?

Bewerbungsmappe, Vertrag mit Anlagen oder ein dicker Stapel Rechnungen: Sobald der Brief dicker oder schwerer wird, stellt sich die Frage — Großbrief oder Maxibrief? Hier die Unterschiede, die aktuellen Preise und eine einfache Faustregel.

Aktualisiert im August 2026 · 5 Minuten Lesezeit

Zwei weiße Umschläge nebeneinander, einer mit wenigen Blättern, einer mit einem dicken Papierstapel, daneben Lineal und Briefmarken

Die Unterschiede auf einen Blick

MerkmalGroßbriefMaxibrief
Maximales Gewichtbis 500 gbis 1.000 g
Maximale Maße353 × 250 × 20 mm353 × 250 × 50 mm
Typischer InhaltBewerbungsmappe, Vertrag mit Anlagendicke Unterlagen, Kataloge, Manuskripte

Beide Formate nehmen ungefaltete A4-Blätter im C4-Umschlag auf. Die genauen Preise ändern sich mit den Porto-Anpassungen der Deutschen Post — den aktuellen Betrag für Ihren Brief zeigt der Briefporto-Rechner.

Küchenwaage wiegt einen weißen Briefumschlag, daneben ein Stapel A4-Papier und ein Bleistift
Eine Küchenwaage genügt: Wiegen Sie den fertigen Brief, bevor Sie frankieren.

Wie viele Seiten passen hinein?

Ein A4-Blatt mit 80 g/m² wiegt etwa 5 Gramm. Daraus ergeben sich grobe Richtwerte (inklusive Umschlag):

  • Großbrief (bis 500 g): rund 90 Blatt — praktisch begrenzt durch die maximale Dicke von 2 cm.
  • Maxibrief (bis 1.000 g): rund 180 Blatt — praktisch begrenzt durch die maximale Dicke von 5 cm.

Dickeres Papier (100 g/m² oder mehr), Klemmbretter oder Prospekthüllen erhöhen das Gewicht deutlich. Im Zweifel immer nachwiegen.

Faustregel für die Wahl

  1. Unter 2 cm dick und unter 500 g? → Großbrief.
  2. Dicker als 2 cm oder schwerer als 500 g? → Maxibrief.
  3. Über 1 kg oder sperrig? → Dann wird es ein Päckchen oder Paket.

Fehlfrankierung vermeiden

Zu wenig Porto ist teuer: Der Empfänger muss Nachporto zahlen oder der Brief kommt zurück — bei einer Bewerbung oder einem Fristschreiben ein echtes Problem. Drei Tipps:

  • Fertig packen, dann wiegen: Umschlag und Anlagen gehören mit auf die Waage.
  • Dicke messen: Ein zu dicker Großbrief wird nicht mehr als Brief, sondern teurer behandelt.
  • Lieber eine Stufe höher: Der Aufpreis ist kleiner als das Risiko einer Rücksendung.

Weniger Aufwand: Im Briefeditor laden Sie Ihr Dokument hoch — Druck, Umschlag und korrekte Frankierung übernimmt der Versand automatisch. Mehr zu Formaten und Preisen im Ratgeber Porto und Briefarten in Deutschland.

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