Die vier Wege im Überblick
- Copyshop: USB-Stick oder E-Mail, Ausdruck in wenigen Minuten. Typische Preise: rund 5–20 Cent pro Schwarz-Weiß-Seite, Farbe deutlich teurer. Ideal, wenn es schnell gehen muss.
- Drogerien und Fotostationen: Viele dm- und Rossmann-Filialen drucken Dokumente über einen Terminal. Günstig, aber meist nur kleinere Stückzahlen.
- Online-Druckerei: Upload, Lieferung per Post. Lohnt sich ab größeren Mengen oder bei Bindungen — für einen einzelnen Brief oft zu langsam.
- Online-Briefversand: Das PDF wird gedruckt, kuvertiert, frankiert und direkt an den Empfänger geschickt. Spart Druck, Umschlag, Briefmarke und den Weg zum Briefkasten.
Was kostet das Drucken?
Die Spanne ist groß. Richtwerte für eine Schwarz-Weiß-Seite A4:
- Copyshop: ca. 0,05–0,20 € pro Seite,
- Drogerie-Terminal: ca. 0,10–0,30 € pro Seite,
- eigener Drucker: ca. 0,02–0,08 € pro Seite (Papier und Tinte),
- Online-Briefversand: Gesamtpreis inklusive Druck, Umschlag, Porto und Einlieferung — dafür null Aufwand.
Für einen einseitigen Brief ist der Copyshop oft teurer als gedacht: Anfahrt, Wartezeit und Druckpreis summieren sich schnell über den Preis des fertig versendeten Briefes.
Tipps für den Ausdruck
- PDF statt Word mitgeben: Schriften und Umbrüche bleiben erhalten — ein Word-Dokument kann am fremden Rechner verrutschen.
- Seitenvorschau prüfen: Ränder und Seitenzahlen vor dem Hochladen kontrollieren. Tipps dazu im Artikel PDF drucken: Tipps für Briefe.
- Schwarz-Weiß wählen: Für Briefe und Verträge reicht Graustufendruck — das halbiert oft den Preis.
Der schnellste Weg: gar nicht selbst drucken
Wenn das PDF ohnehin per Post raus soll, können Sie den Druck komplett überspringen: Im Briefeditor fügen Sie den Text ein oder laden das Dokument hoch — gedruckt, kuvertiert und eingeworfen wird für Sie. Das Porto für den Vergleich zeigt der Briefporto-Rechner.