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Porto & Format

DIN A4 versenden: Welcher Umschlag ist geeignet?

Zeugnis, Vertrag oder Bewerbungsmappe: Manche A4-Dokumente dürfen nicht gefaltet werden. Welcher Umschlag der richtige ist, wann sich eine Pappversandtasche lohnt und was das Porto kostet — hier der Überblick.

Aktualisiert im August 2026 · 4 Minuten Lesezeit

Großer weißer C4-Umschlag mit ungefaltetem A4-Blatt, daneben ein kleinerer Umschlag mit gefaltetem Brief

C4: der Umschlag für ungefaltetes A4

Ein A4-Blatt (210 × 297 mm) passt ungefaltet in einen C4-Umschlag (229 × 324 mm). Das ist die Standardwahl für:

  • Zeugnisse und Urkunden,
  • Verträge und amtliche Dokumente,
  • Bewerbungsmappen,
  • alles, was keine Knickfalte verträgt.

Gefaltet auf ein Drittel passt A4 dagegen in den normalen DIN-lang-Umschlag — für gewöhnliche Briefe völlig ausreichend und portogünstiger.

Fensterumschlag neben einer braunen Pappversandtasche mit einem geschützten Dokument
Pappversandtaschen schützen vor Knicken und Nässe — für Zeugnisse und Verträge die sichere Wahl.

Pappversandtasche: wenn es wirklich wichtig ist

Für Dokumente, die unter keinen Umständen geknickt werden dürfen, gibt es Pappversandtaschen mit stabiler Pappe oder der Aufschrift „Bitte nicht knicken“. Sie wiegen mehr, schützen aber zuverlässig. Bedenken Sie: Das höhere Gewicht kann den Brief in die nächste Portostufe heben.

Welches Porto gilt?

Ein C4-Umschlag mit wenigen Blättern ist meist ein Großbrief; bei mehr Inhalt oder schwerer Pappe wird es ein Maxibrief. Maße und Gewicht entscheiden:

  • Großbrief: bis 500 g, maximal 2 cm dick,
  • Maxibrief: bis 1.000 g, maximal 5 cm dick.

Den aktuellen Preis für Ihren Brief berechnet der Briefporto-Rechner. Die Unterschiede erklärt der Artikel Großbrief oder Maxibrief.

Adressierung nicht vergessen

C4-Umschläge gibt es mit und ohne Sichtfenster. Ohne Fenster beschriften Sie den Umschlag wie gewohnt — Empfänger unten rechts, Absender oben links oder auf der Rückseite. Details zeigt die Anleitung Briefumschlag richtig adressieren. Noch einfacher: Im Briefeditor wird Ihr Dokument gedruckt und im passenden Umschlag versendet — ganz ohne Falz- und Frankierfragen.

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