Briefumschlag adressieren: Anschrift und Zusätze

Die meisten unzustellbaren Briefe scheitern nicht am Porto, sondern an der Anschrift: fehlende Hausnummer, falscher Zusatz, Land in der falschen Zeile. Diese Anleitung zeigt den korrekten Aufbau — innerhalb Deutschlands und darüber hinaus.

Der Grundaufbau

Die Empfängeranschrift steht unten rechts, der Absender klein oben links. Gelesen wird maschinell von unten nach oben: Ort und Postleitzahl bilden die letzte Zeile der Inlandsanschrift, darüber steht die Straße, darüber der Name.

Brief richtig adressieren – Position von Absender oben links, Briefmarke oben rechts und Empfänger unten rechts auf einem Umschlag — Beispiel für einen DIN-lang-Umschlag ohne Sichtfenster: Absender oben links, Briefmarke oben rechts und Empfängeranschrift unten rechts.

Umschlagformate richtig beschriften

Die Grundregel bleibt bei Standardbrief, Kompaktbrief, DIN-lang-Umschlag und Großbrief gleich: Absender nach oben links, Frankierung nach oben rechts und Empfänger in die gut lesbare Anschriftzone. Bei Fensterumschlägen muss die Anschrift vollständig im Fenster stehen und darf beim Verrutschen des Inhalts nicht verdeckt werden.

Umschlagformate und Beschriftung: Absender oben links, Briefmarke oben rechts, Empfänger rechts; Beispiele für Fensterumschläge — Beschriftung verschiedener Umschläge. Hinweis: Die Formatangabe „Standardbrief (C4)“ in dieser Abbildung ist falsch – ein C4-Umschlag gehört nicht zum Standardbriefformat.

Zeile	Inhalt	Beispiel
1	Firma oder Anrede + Name	Muster GmbH
2	Ansprechpartner oder Abteilung	z. Hd. Frau Sabine Klein
3	Straße und Hausnummer oder Postfach	Lindenstraße 12a
4	PLZ und Ort	50667 Köln

Zusätze richtig setzen

z. Hd. gehört über die Straße, nicht darunter — sonst wird der Zusatz von der Sortiermaschine als Teil der Anschrift gelesen.
Postfach statt Straße: Beides gleichzeitig anzugeben ist ein häufiger Fehler. Entscheiden Sie sich für eine Zustellart; die Postfach-PLZ weicht oft von der Hausanschrift-PLZ ab.
„Persönlich" oder „Vertraulich" steht über dem Namen und bedeutet, dass nur die genannte Person öffnen darf — im Geschäftsverkehr sparsam einsetzen.
c/o nennt die Person, unter deren Namen der Briefkasten beschriftet ist. Fehlt sie, kann die Sendung als unzustellbar zurückgehen.

Auslandspost

Ins Ausland schreiben Sie die Anschrift im Format des Ziellandes und setzen das Land in Großbuchstaben in die letzte Zeile — idealerweise auf Deutsch, Englisch oder Französisch. Die Postleitzahl bleibt im Landesformat; ein vorangestelltes Länderkürzel wie „F-" gilt heute als überholt.

Faustregel: Alles über der Landeszeile schreibt das Zielland, die Landeszeile schreibt die deutsche Post.

Häufige Fehler, die Zeit kosten

Rund um die Empfängeranschrift sollte ausreichend freie Fläche bleiben. Als praktische Orientierung gelten mindestens 1,5 cm Abstand zum rechten und unteren Rand sowie etwa 4 cm zum oberen Rand. Beschriften Sie ausschließlich die Vorderseite und vermeiden Sie Aufkleber, die mit postalischen Kennzeichnungen verwechselt werden könnten.

Brief richtig beschriften: Absender oben links, Briefmarke oben rechts, Empfänger unten rechts mit 1,5 cm Randabstand — Platzierung und Abstände der Empfängeranschrift. Grafik: Stuttgarter Zeitung / Stuttgarter Nachrichten.

Hausnummernzusätze wie „a" oder „1/3" weggelassen.
Anschrift schräg, zu klein oder zu nah am Rand — der Lesebereich braucht Abstand.
Alte Adresse aus dem Adressbuch übernommen statt aus der letzten Rechnung.
Fensterumschlag falsch gefaltet, sodass Teile der Anschrift verdeckt sind.

Wer den Brief im Online-Editor schreibt, umgeht die letzten beiden Punkte automatisch: Die Anschrift wird normgerecht ins Anschriftfeld gesetzt, gedruckt und maschinell kuvertiert.