Wann der Postweg die bessere Wahl ist
- Die Stellenanzeige verlangt oder erlaubt ausdrücklich eine Bewerbung per Post.
- Es handelt sich um eine Initiativbewerbung bei einem kleinen Betrieb.
- Behörden verlangen beglaubigte Kopien im Original.
- Sie bewerben sich in einem Umfeld, in dem Papier Wertschätzung signalisiert.
Reihenfolge der Unterlagen
- Anschreiben — lose obenauf, nicht in die Mappe geheftet.
- Deckblatt (optional) mit Foto und Kontaktdaten.
- Lebenslauf, tabellarisch, rückwärts chronologisch.
- Arbeitszeugnisse, aktuellstes zuerst.
- Abschluss- und Fortbildungszeugnisse.
- Zertifikate und Nachweise, nur wenn relevant.
Das Anschreiben nach DIN 5008
Eine Seite, klarer Betreff mit Stellenbezeichnung und Referenznummer, Datum rechts, keine Floskelketten. Die Maße für Ränder und Anschriftfeld finden Sie in unserer DIN-5008-Übersicht. Wichtig ist der erste Satz: Er sollte einen konkreten Bezug herstellen, nicht „hiermit bewerbe ich mich".
Personalabteilungen lesen das Anschreiben oft nur quer. Die entscheidenden Informationen — Position, Verfügbarkeit, wichtigste Qualifikation — gehören in die ersten fünf Zeilen.
Druck und Versand
| Element | Empfehlung |
|---|---|
| Papier | 90–100 g/m², weiß, einseitig bedruckt |
| Umschlag | C4 ungefaltet für die vollständige Mappe |
| Schrift | eine Familie, 11 pt, ausreichend Zeilenabstand |
| Versandart | Nach Gesamtgewicht und Dicke wählen; Originale nur auf ausdrückliche Anforderung |
Wenn nur das Anschreiben per Post soll
Manche Betriebe möchten zuerst ein kurzes Anschreiben, die Unterlagen folgen später digital. Genau dafür eignet sich der Online-Versand: Text schreiben, Empfängeradresse eintragen, absenden — gedruckt, kuvertiert und frankiert für 2,99 €, bis zu drei Seiten inklusive.
Häufige Fehler
- Anschreiben ohne konkreten Ansprechpartner, obwohl er in der Anzeige steht.
- Zerknitterte oder gefaltete Zeugnisse im zu kleinen Umschlag.
- Fehlendes Datum oder veraltete Angaben aus einer früheren Bewerbung.
- Keine Kopie der versendeten Unterlagen für das Vorstellungsgespräch.
Vorbereitung: Stellenanzeige vor Papierformat
Lesen Sie zuerst den gewünschten Bewerbungsweg. Nennt die Anzeige ein Bewerbungsportal oder eine E-Mail-Adresse, reichen Sie die Unterlagen dort ein. Eine zusätzlich genannte Postanschrift ist nicht automatisch eine Einladung zur Papierbewerbung. Fragen Sie bei einer Initiativbewerbung kurz nach, bevor Sie eine Mappe versenden.
Welche Unterlagen gehören wirklich in den Umschlag?
Fügen Sie nur die geforderten und relevanten Nachweise bei. Ein Foto und ein Deckblatt sind optional. Zeugnisse senden Sie normalerweise als gut lesbare Kopien. Beglaubigte Kopien sind nur nötig, wenn ausdrücklich verlangt; unersetzliche Originale sollten nicht ungefragt verschickt werden.
Wie formuliere ich einen konkreten Einstieg?
Fiktives Beispiel: „Ihre ausgeschriebene Stelle in der Kundenbetreuung passt zu meiner dreijährigen Erfahrung im telefonischen Support und in der Bearbeitung schriftlicher Kundenanfragen.“
Ersetzen Sie das Beispiel durch nachweisbare eigene Erfahrungen. Nennen Sie Stellenbezeichnung und Referenznummer im Betreff, erläutern Sie Ihre passende Qualifikation und ergänzen Sie Verfügbarkeit sowie Kontaktmöglichkeit.
Versandcheck für die Bewerbung
- Empfänger und gewünschte Einreichungsart prüfen.
- Alle Unterlagen auf Namen, Daten und Vollständigkeit kontrollieren.
- Gesamten Umschlag wiegen und Dicke messen; eine Mappe kann mehr als ein Großbrief sein.
- Ausreichend Vorlauf einplanen, wenn eine Eingangsfrist genannt ist.
- Kopie der Bewerbung und Versanddatum für Rückfragen sichern.
Der Online-Briefversand eignet sich für ein textbasiertes Anschreiben innerhalb der angezeigten Seitengrenze, nicht für den Versand einer physischen Bewerbungsmappe mit Originalunterlagen. Für die Gestaltung helfen DIN 5008 und der Überblick zu Briefarten.