Warum die Norm überhaupt existiert
Die Norm sorgt dafür, dass die Anschrift exakt im Sichtfenster eines DIN-lang-Umschlags liegt, dass Sortiermaschinen die Adresse lesen und dass Briefe beim Abheften nichts verlieren. Wer sie einhält, wirkt professionell — und vermeidet, dass die Post die Sendung manuell nachbearbeiten muss.
Form A oder Form B?
Beide Formen unterscheiden sich nur in der Höhe des Briefkopfs. Form A eignet sich für kurze Absenderangaben, Form B für Briefbögen mit größerem Logo.
| Element | Form A | Form B |
|---|---|---|
| Höhe Briefkopf | 27 mm | 45 mm |
| Beginn Anschriftfeld (von oben) | 27 mm | 45 mm |
| Beginn Betreffzeile | ca. 98,4 mm | ca. 116,4 mm |
Die wichtigsten Maße auf einen Blick
- Linker Rand: 24,1 mm — der Platz für die Lochung.
- Rechter Rand: mindestens 8,1 mm, in der Praxis meist 20 mm.
- Anschriftfeld: 85 mm breit, 40 mm hoch, ohne Leerzeile zwischen Rücksendeangabe und Empfängeranschrift.
- Falzmarken: bei 87 mm und 192 mm vom oberen Blattrand.
- Lochmarke: bei 148,5 mm, also auf halber Blatthöhe.
- Schriftgröße: 10 bis 12 Punkt, einheitlich im gesamten Brief.
Reihenfolge der Elemente
- Briefkopf mit Absender
- Rücksendeangabe (einzeilig, klein) über der Empfängeranschrift
- Empfängeranschrift: Name, Straße, Postleitzahl und Ort
- Informationsblock oder Ort und Datum, rechtsbündig
- Betreffzeile — fett, ohne das Wort „Betreff“, ohne Punkt am Ende
- Anrede, danach eine Leerzeile
- Fließtext, Absätze durch Leerzeilen getrennt
- Grußformel, drei Leerzeilen für die Unterschrift, Name in Klartext
- Anlagenvermerk
Datum richtig schreiben
Zulässig sind die numerische Form 2026-08-06 nach ISO 8601 und die alphanumerische Form 6. August 2026. Steht ein Ort davor, folgt ein Komma: „Berlin, 6. August 2026“. Die Kurzform 06.08.26 sollte im Geschäftsverkehr vermieden werden.
Häufige Fehler
- Leerzeile zwischen Postleitzahl-Zeile und Straße im Anschriftfeld
- „Betreff:“ vor der Betreffzeile
- Postleitzahl und Ort durch Komma getrennt statt durch Leerzeichen
- Zu enger rechter Rand, dadurch abgeschnittener Text beim Druck
- Anschrift verrutscht und im Fensterumschlag nicht mehr vollständig lesbar
Vorlage ohne Millimeterarbeit
Wer nicht selbst mit Rändern und Tabulatoren kämpfen will, nutzt eine Vorlage, die die Maße bereits kennt. Der Editor von briefsende.de erzeugt das DIN-5008-Layout automatisch: Sie tippen Text und Adresse, die Vorschau zeigt das fertige A4-Blatt inklusive Seitenumbrüchen. Ab Seite 2 entfällt der Kopf, damit der Fließtext den vollen Satzspiegel nutzt.