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Nachfrist setzen: Muster für ein wirksames Schreiben

Der Handwerker liefert nicht, der Onlineshop reagiert nicht auf die Reklamation, der Vermieter lässt die Heizung kaputt: Bevor Sie kündigen, zurücktreten oder Schadensersatz verlangen können, müssen Sie meist eine <strong>Nachfrist setzen</strong>. Wie das Schreiben aussehen muss, erfahren Sie hier — mit Musterformulierung.

Aktualisiert im August 2026 · 6 Minuten Lesezeit

Förmlicher Brief mit Unterschrift neben einem Tischkalender mit rot eingekreistem Datum und einem Füllfederhalter

Was ist eine Nachfrist — und wann brauche ich sie?

Eine Nachfrist ist eine letzte, konkret datierte Aufforderung zur Leistung. Sie ist in vielen Fällen die rechtliche Voraussetzung für den nächsten Schritt:

  • Rücktritt vom Kaufvertrag wegen eines Mangels (§ 437 Nr. 2, § 323 BGB),
  • Schadensersatz statt der Leistung (§ 281 BGB),
  • fristlose Kündigung bei Dauerschuldverhältnissen, etwa gegenüber dem Vermieter (§ 543 BGB),
  • Reparaturaufforderung an den Vermieter vor einer Mietminderung — siehe die Vorlage Mängelanzeige mit Reparaturaufforderung.
Drei Briefe als aufsteigende Stufen: freundlicher Brief, Erinnerung mit Uhr, letzte Aufforderung mit Ausrufezeichen
Die Eskalationsleiter: freundliche Erinnerung, Fristsetzung, letzte Aufforderung mit Konsequenzankündigung.

Wie lang muss die Frist sein?

Das Gesetz verlangt eine „angemessene“ Frist (§ 323 BGB) — ein fixes Datum ist dabei sicherer als „binnen zwei Wochen“, weil der Zugangszeitpunkt dann keine Rolle spielt. Übliche Richtwerte:

  • einfache Reparaturen, Nachlieferung: 10 bis 14 Tage,
  • aufwendigere Arbeiten: 3 bis 4 Wochen,
  • Eilfälle (Heizungsausfall im Winter): wenige Tage können genügen.

Zu kurze Fristen sind nicht automatisch unwirksam — sie verlängern sich dann aber auf die angemessene Dauer. Lieber großzügig bemessen.

Musterformulierung

Betreff: Letzte Aufforderung zur Mängelbeseitigung — Frist bis zum 15.05.2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

am 02.04.2026 habe ich Ihnen den Mangel an der Heizungsanlage meiner Wohnung schriftlich gemeldet. Bis heute ist der Mangel nicht behoben.

Ich fordere Sie hiermit letztmalig auf, den Mangel bis spätestens 15.05.2026 zu beseitigen. Sollte die Frist fruchtlos verstreichen, behalte ich mir vor, die Miete zu mindern und weitere rechtliche Schritte einzuleiten.

Mit freundlichen Grüßen

So machen Sie die Nachfrist beweissicher

  1. Konkret formulieren: Was genau soll bis wann passieren? „Umgehend“ oder „so bald wie möglich“ reicht nicht.
  2. Konsequenz ankündigen: Nennen Sie den nächsten Schritt (Mietminderung, Rücktritt, Anwalt).
  3. Nachweisbar versenden: Per Einschreiben oder online über den Briefeditor mit Versandbestätigung. Mehr dazu im Artikel Zugang von Briefen nachweisen.
  4. Kopie aufbewahren: Brief, Beleg und Sendungsverfolgung zusammen ablegen.

Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Bei hohen Streitwerten oder komplexen Fällen lohnt die Beratung durch eine Anwältin oder einen Anwalt.

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