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Miete

Vermieter schriftlich über einen Mangel informieren

Schimmel an der Wand, die Heizung bleibt kalt, das Fenster schließt nicht mehr? Melden Sie den Mangel schriftlich — das schützt Ihre Rechte und bringt die Reparatur ins Rollen. So geht es.

Aktualisiert im August 2026 · 5 Minuten Lesezeit

Mieterin fotografiert mit dem Smartphone Schimmel an der Wand neben einem tropfenden Heizkörper

Warum Sie den Mangel melden müssen

Mieter sind verpflichtet, Mängel unverzüglich anzuzeigen (§ 536c BGB). Wer schweigt, riskiert Schadensersatz für Folgeschäden und verliert für die Zeit vor der Anzeige das Recht auf Mietminderung. Umgekehrt muss der Vermieter die Wohnung in vertragsgemäßem Zustand halten (§ 535 BGB).

Schritt 1: Mangel dokumentieren

  • Fotos mit Datum, bei Feuchtigkeit gern mit Zollstock als Maßstab,
  • wann der Mangel aufgetreten ist und wie er sich auswirkt,
  • bei Heizung: Raumtemperaturen notieren.

Schritt 2: Schriftlich melden und Frist setzen

Eine Mängelanzeige braucht keine besondere Form — aber ein Brief schafft einen Nachweis. Er sollte enthalten:

  1. Ihre Anschrift und die betroffene Wohnung,
  2. eine konkrete Beschreibung des Mangels mit Datum,
  3. die Aufforderung zur Beseitigung mit angemessener Frist — üblich sind 14 Tage, bei Notfällen wie Heizungsausfall im Winter deutlich weniger,
  4. den Hinweis, dass Sie sich die Mietminderung vorbehalten.
Mann wirft vor einem Mehrfamilienhaus einen Brief in den Briefkasten, daneben ein Werkzeugkoffer
Erst der schriftliche Brief macht nachweisbar, wann der Vermieter vom Mangel erfahren hat.

Musterformulierung

Sehr geehrte Damen und Herren,

in meiner Wohnung [Adresse, Lage] besteht seit dem [Datum] folgender Mangel: [Beschreibung]. Fotos liegen bei.

Ich fordere Sie auf, den Mangel bis zum [Datum] zu beseitigen. Bis zur Beseitigung behalte ich mir eine Minderung der Miete nach § 536 BGB vor; die Miete zahle ich ab sofort nur unter Vorbehalt.

Mit freundlichen Grüßen

Mietminderung: mit Vorsicht

Die Miete mindert sich bei einem erheblichen Mangel kraft Gesetzes (§ 536 BGB). Wie hoch, ist aber Einzelfall — wer zu viel kürzt, riskiert im Extremfall eine Kündigung wegen Zahlungsverzugs. Sicherer: weiterzahlen „unter Vorbehalt“ und sich vom Mieterverein beraten lassen.

Den Brief setzen Sie im Briefeditor auf und versenden ihn mit Nachweis. Reagiert der Vermieter nicht, hilft Nachfrist setzen. Ärger mit der Abrechnung? Dann nutzen Sie den Nebenkostenabrechnung-Prüfer.

Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

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