Welche Rechtsgrundlage passt?
- § 29 VwVfG: Als Beteiligter eines Verwaltungsverfahrens (z. B. Baugenehmigung, Bußgeld im Vorfeld) dürfen Sie die Akten einsehen, soweit Sie das für Ihre Rechte brauchen. Die Länder haben gleichlautende Regeln.
- § 25 SGB X: Das Gegenstück für Sozialbehörden — Jobcenter, Krankenkasse, Rentenversicherung.
- Informationsfreiheitsgesetz (IFG): Zugang zu amtlichen Informationen von Bundesbehörden — auch ohne eigenes Verfahren. Viele Länder haben eigene Gesetze.
- Art. 15 DSGVO: Auskunft und Kopie aller Daten, die eine Stelle über Sie gespeichert hat — grundsätzlich innerhalb eines Monats.
Für Steuerakten gibt es keinen ausdrücklichen gesetzlichen Anspruch; das Finanzamt entscheidet nach Ermessen, Art. 15 DSGVO kann aber helfen.
So formulieren Sie den Antrag
Betreff: Antrag auf Akteneinsicht — Az. [Aktenzeichen]
Sehr geehrte Damen und Herren,
in dem oben genannten Verfahren beantrage ich gemäß § 29 VwVfG Einsicht in die vollständige Verwaltungsakte. Bitte teilen Sie mir einen Termin mit oder übersenden Sie mir Kopien der Unterlagen. Hilfsweise beantrage ich Auskunft und eine Kopie meiner Daten nach Art. 15 DSGVO.
Mit freundlichen Grüßen
Läuft eine Widerspruchsfrist, legen Sie den Widerspruch vorsorglich fristgerecht ein und kündigen die Begründung nach der Akteneinsicht an. Ein Antrag auf Akteneinsicht verlängert keine Frist. Mehr dazu: Widerspruch per Post versenden.
Ablauf und Kosten
- Einsicht erfolgt meist in der Behörde; Kopien oder digitale Übersendung sind auf Anfrage oft möglich.
- Die Einsicht nach VwVfG ist in der Regel kostenlos, Kopien können Gebühren kosten. IFG-Anfragen können gebührenpflichtig sein; die DSGVO-Kopie ist grundsätzlich kostenfrei.
- Teile der Akte können zum Schutz Dritter geschwärzt sein.
Den Antrag setzen Sie im Briefeditor auf und versenden ihn nachweisbar. Allgemeine Tipps: Brief an eine Behörde schreiben.
Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.