Welche Angaben eine Kündigung enthalten muss
Eine Kündigung ist eine einseitige empfangsbedürftige Willenserklärung. Sie wirkt erst, wenn sie beim Vertragspartner ankommt — und sie muss eindeutig sein. Enthalten sein sollten immer:
- Ihr vollständiger Name und Ihre Anschrift
- Name und Anschrift des Vertragspartners
- Vertrags-, Kunden- oder Mitgliedsnummer
- Das Wort „kündige" — unmissverständlich, ohne Konjunktiv
- Der gewünschte Kündigungstermin oder „zum nächstmöglichen Zeitpunkt"
- Datum und Unterschrift
- Bitte um schriftliche Kündigungsbestätigung mit Beendigungsdatum
Verwenden Sie eine eindeutige Erklärung wie „Hiermit kündige ich“. Unklare Formulierungen können zu Auslegungsstreit führen; ihre rechtliche Wirkung hängt vom gesamten Schreiben ab.
Musterformulierung
Betreff: Kündigung des Vertrags Nr. 123456789
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung sowie das Datum der Vertragsbeendigung schriftlich.
Sollte eine Kündigung zum genannten Termin nicht möglich sein, kündige ich hiermit zum nächstmöglichen darauffolgenden Termin.
Mit freundlichen Grüßen
Den Text können Sie direkt in den Brief-Editor übernehmen, Adresse ergänzen und absenden — das DIN-gerechte Layout entsteht automatisch.
Fristen im Überblick
| Vertragsart | Typische Frist |
|---|---|
| Verbraucherverträge nach Erstlaufzeit (seit 2022) | 1 Monat, monatlich kündbar |
| Mietwohnung (Mieterseite) | 3 Monate, spätestens am 3. Werktag des Monats |
| Arbeitsverhältnis (Arbeitnehmer, gesetzlich) | 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende |
| Kfz-Versicherung zum Jahreswechsel | bis 30. November |
Maßgeblich ist immer der Vertrag beziehungsweise die einschlägige gesetzliche Regelung. Prüfen Sie vor dem Versand, ob es sich um eine Frist zum Termin oder innerhalb eines Zeitraums handelt.
Zugang: Der häufigste Streitpunkt
Nicht der Poststempel zählt, sondern der Zugang beim Empfänger. Ein Brief gilt als zugegangen, wenn er so in den Machtbereich des Empfängers gelangt ist, dass unter gewöhnlichen Umständen mit Kenntnisnahme zu rechnen ist — abhängig von Zustellzeit und den üblichen Umständen.
Praktische Absicherung:
- Frühzeitig senden, mindestens eine Woche Puffer vor Fristende einplanen.
- Eine Kopie des exakt versendeten Dokuments aufbewahren.
- Versanddatum dokumentieren — etwa über die gespeicherte PDF-Datei der Sendung.
- Bei hohem Streitwert zusätzlich ein Einschreiben mit Rückschein erwägen.
Schriftform bei Arbeitsverhältnissen
Für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses schreibt § 623 BGB die Schriftform vor: Das Original braucht eine eigenhändige Unterschrift, ein Scan oder eine E-Mail genügt nicht. Auch hier ist ein gedruckter, unterschriebener Brief der sichere Weg.
Was nach dem Versand passiert
- Bestätigung des Vertragspartners abwarten — meist innerhalb von zwei Wochen.
- Bleibt sie aus, schriftlich nachhaken und auf das Versanddatum verweisen.
- Lastschriften erst stoppen, wenn die Beendigung bestätigt ist.
- Bestätigung mindestens bis zum Ende der Verjährungsfrist aufbewahren.
Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung. Bei erheblichen wirtschaftlichen Folgen lohnt eine anwaltliche Prüfung vor dem Versand.
Kündigung richtig versenden: typische Fehler
| Fehler | Besser so |
|---|---|
| Nur das Versanddatum prüfen | Frist für den Zugang ermitteln und Puffer einplanen |
| Vertrag nicht eindeutig benennen | Vertragsnummer und Vertragspartner angeben |
| Scan bei vorgeschriebener Schriftform | Original eigenhändig unterschreiben und passend versenden |
Muss ich einen Grund angeben?
Bei einer gewöhnlichen ordentlichen Kündigung ist meist keine Begründung nötig. Für außerordentliche Kündigungen können besondere Voraussetzungen gelten. Verwenden Sie die Musterformulierung deshalb nicht ungeprüft für eine fristlose Kündigung.
Kann ich jede Kündigung online als Brief senden?
Nein. Bei Arbeitsverhältnissen und regelmäßig bei Wohnraummietverträgen ist die gesetzlich vorgeschriebene Schriftform zu beachten. Ein digital gedrucktes Unterschriftsbild ersetzt die Originalunterschrift nicht.
Vorlage und weiterführende Hinweise
Für geeignete Verträge können Sie die Kündigungsvorlage verwenden. Lesen Sie auch den Vergleich der Einschreiben-Varianten. Gesetzliche Grundlagen: § 623 BGB für Arbeitsverhältnisse und § 568 BGB für Mietverhältnisse.