Was ist ein Einwurfeinschreiben?
Beim Einwurfeinschreiben erhält Ihr Brief eine Sendungsnummer und wird auf dem gesamten Weg erfasst. Der Unterschied zum normalen Einschreiben: Der Zusteller klingelt nicht, sondern wirft den Brief direkt in den Briefkasten des Empfängers und dokumentiert den Einwurf. Eine Unterschrift des Empfängers gibt es nicht.
Der Ablauf Schritt für Schritt
- Einlieferung: Sie geben den Brief in der Filiale ab oder lassen ihn online drucken und einliefern. Sie erhalten einen Einlieferungsbeleg mit Sendungsnummer.
- Transport: Der Brief wird in den Briefzentren gescannt — die Sendungsverfolgung zeigt die Stationen.
- Zustellung: Der Zusteller wirft den Brief in den Briefkasten und bestätigt den Einwurf elektronisch.
- Nachweis: In der Sendungsverfolgung erscheint „zugestellt“ mit Datum und Uhrzeit. Diesen Ausdruck oder Screenshot sollten Sie sichern.
Was beweist das Einwurfeinschreiben — und was nicht?
Es beweist: dass ein Brief mit dieser Sendungsnummer an diesem Tag in den Briefkasten des Empfängers eingeworfen wurde. In der Rechtsprechung gilt das als starker Anscheinsbeweis für den Zugang.
Es beweist nicht: welcher Inhalt im Umschlag steckte. Theoretisch könnte der Empfänger behaupten, der Umschlag sei leer gewesen. Deshalb gilt die Empfehlung: Fertigen Sie vor dem Verschließen eine Kopie oder ein Foto des Briefes an und bewahren Sie sie zusammen mit dem Beleg auf.
Einwurfeinschreiben oder Rückschein?
Das Einschreiben mit Rückschein erfordert die Unterschrift des Empfängers. Klingt sicherer, hat aber einen Haken: Ist der Empfänger nicht da, geht der Brief in die Filiale zur Abholung. Holt ihn niemand ab, gilt er häufig als nicht zugegangen — und Ihre Frist ist verstrichen. Das Einwurfeinschreiben landet dagegen zuverlässig im Briefkasten. Für fristgebundene Schreiben ist es deshalb meist die bessere Wahl. Details im Artikel Kündigung per Einschreiben versenden.
Kosten und Alternativen
Das Einwurfeinschreiben kostet als Zusatzleistung zum Porto einen Aufpreis — die aktuellen Preise finden Sie im Briefporto-Rechner. Wenn Sie den Brief ohne Weg zur Filiale versenden möchten, können Sie ihn im Briefeditor online drucken und einliefern lassen.