Kündigung per Einschreiben versenden: Lohnt sich das?

Viele schicken ihre Kündigung automatisch per Einschreiben — aus Sorge, der Empfänger könnte den Erhalt abstreiten. Das ist oft sinnvoll, aber nicht immer nötig. Hier erfahren Sie, was das Einschreiben wirklich beweist und wie Sie Ihre Kündigung rechtssicher auf den Weg bringen.

Warum überhaupt Einschreiben?

Eine Kündigung wirkt erst, wenn sie dem Empfänger zugeht — also in seinen Machtbereich gelangt (§ 130 BGB). Streitet der Empfänger den Zugang ab, müssen Sie beweisen, dass der Brief angekommen ist. Genau hier hilft das Einschreiben: Der Einlieferungsbeleg und die Sendungsverfolgung dokumentieren Abgabe und Zustellung.

Hand wirft einen Brief mit Einschreiben-Aufkleber in einen gelben Briefkasten, daneben ein Einlieferungsbeleg — Der Einlieferungsbeleg mit Sendungsnummer ist Ihr wichtigster Nachweis — bewahren Sie ihn gut auf.

Welche Einschreiben-Variante ist die richtige?

Einwurfeinschreiben: Der Zusteller wirft den Brief in den Briefkasten des Empfängers und dokumentiert das. Die Sendungsverfolgung zeigt „zugestellt“. Für die meisten Kündigungen (Fitnessstudio, Handyvertrag, Versicherung) ist das die übliche Wahl.
Einschreiben mit Rückschein: Der Empfänger unterschreibt den Empfang. Achtung: Kann der Empfänger den Brief nicht annehmen, liegt er zur Abholung bereit — wird er nicht abgeholt, haben Sie unter Umständen keinen Zugangsnachweis. Der Bundesgerichtshof hat zudem entschieden, dass selbst ein Einschreiben keinen lückenlosen Beweis des Zugangs ersetzt (BGH, Urteil vom 21.03.2012 – VIII ZR 95/11).
Normaler Brief mit Zeugen: Rechtlich genauso wirksam, wenn Sie den Zugang anderweitig belegen können — etwa weil eine zweite Person das Einwerfen beobachtet hat.

So versenden Sie die Kündigung rechtssicher

Frist prüfen: Kündigungsfrist und gewünschtes Enddatum stehen im Vertrag. Unser Kündigungsfrist-Rechner ermittelt das späteste Versanddatum.
Kündigung schreiben: Nutzen Sie eine Kündigungsvorlage mit Vertragsnummer, Kundennummer und klarem Kündigungsdatum.
Kopie anfertigen: Fotografieren oder kopieren Sie den fertigen Brief vor dem Verschließen.
Versenden: Per Einschreiben in der Filiale oder online über den Briefeditor — dort erhalten Sie eine Versandbestätigung.
Belege aufbewahren: Einlieferungsbeleg, Sendungsverfolgung und Kopie gehören zusammen in einen Ordner.

Typische Fehler vermeiden

Zu spät abgeschickt: Entscheidend ist der Zugang beim Empfänger, nicht das Absendedatum. Planen Sie zwei bis drei Werktage Laufzeit ein.
Falsche Adresse: Kündigungen müssen an die im Vertrag genannte Anschrift gehen — bei Umzug des Anbieters an die neue.
Beleg weggeworfen: Ohne Einlieferungsbeleg ist das Einschreiben im Streitfall fast wertlos.

Mehr zum Thema Beweiskraft lesen Sie im Artikel Einschreiben richtig nutzen und im Vergleich Einschreiben oder Standardbrief.