Betriebsnummer beantragen: So funktioniert es

Ohne Betriebsnummer keine Sozialversicherungsmeldung — und ohne Meldung keine legale Beschäftigung. Der Antrag ist kostenlos und in wenigen Minuten gestellt.

Was ist die Betriebsnummer?

Die Betriebsnummer ist eine achtstellige Kennung, die jeden Betrieb im deutschen Meldeverfahren zur Sozialversicherung eindeutig identifiziert. Sie steht auf jeder DEÜV-Meldung, im Beitragsnachweis und in der Lohnabrechnung. Vergeben wird sie vom Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit in Saarbrücken.

Online-Antrag für eine Betriebsnummer mit Arbeitgeberdaten und Betriebsstätte — Die Betriebsnummer wird für Sozialversicherungsmeldungen benötigt; der Antrag sollte vor der ersten Beschäftigung abgeschlossen sein.

Wer braucht sie?

Jeder Arbeitgeber, der mindestens einen sozialversicherungspflichtigen Arbeitnehmer beschäftigt.
Auch bei ausschließlich geringfügig Beschäftigten (Minijob) über die Minijob-Zentrale.
Bei Beschäftigung von Auszubildenden, Praktikanten mit Entgelt und Werkstudenten.
Nicht erforderlich für Selbständige ohne Personal und für reine Privathaushalte im Haushaltsscheckverfahren.

Beantragung

Online über den Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit — das ist der Regelweg.
Erforderliche Angaben: vollständiger Name und Anschrift des Betriebs, Rechtsform, Anschrift der Betriebsstätte, Wirtschaftszweig nach der Klassifikation WZ 2008, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Zahl der voraussichtlich Beschäftigten.
Die Nummer wird in der Regel innerhalb weniger Werktage schriftlich mitgeteilt.

Wichtig: Für jede Betriebsstätte mit eigener Anschrift in einem anderen Agenturbezirk ist grundsätzlich eine eigene Betriebsnummer erforderlich.

Wirtschaftszweigschlüssel richtig wählen

Der WZ-Schlüssel bestimmt statistische Zuordnungen und beeinflusst unter anderem die Zuständigkeit von Berufsgenossenschaften und Umlageverfahren. Wählen Sie den Schlüssel nach dem tatsächlichen Tätigkeitsschwerpunkt und korrigieren Sie ihn, wenn sich das Geschäftsmodell verschiebt.

Erster Mitarbeiter mit Meldung an Krankenkasse und Sozialversicherung — Vor dem ersten Arbeitstag müssen Betriebsnummer, Krankenkassenwahl und gegebenenfalls Sofortmeldung geklärt sein.

Änderungen melden

Ereignis	Zu tun
Namens- oder Rechtsformänderung	Änderungsmeldung an den Betriebsnummern-Service
Umzug innerhalb desselben Bezirks	Adresse aktualisieren, Nummer bleibt
Umzug in anderen Agenturbezirk	Neue Betriebsnummer, alte abmelden
Betriebsaufgabe	Betriebsnummer stilllegen lassen

Reihenfolge bei der Gründung

Sinnvoll ist: Gewerbeanmeldung, steuerliche Erfassung, Betriebsnummer, Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, dann erste Personalmeldungen. Wer in einer sofortmeldepflichtigen Branche startet, sollte die Betriebsnummer bereits vor dem ersten Arbeitstag des ersten Mitarbeiters in der Hand haben.

Unterlagen aufbewahren

Das Schreiben mit der Betriebsnummer gehört dauerhaft in die Personalakte des Betriebs. Änderungsmitteilungen an Behörden sollten Sie schriftlich und nachvollziehbar versenden — bei Rückfragen zählt das Datum des Zugangs.

Checkliste vor dem ersten Mitarbeiter

Betriebsstätte, Rechtsform und Wirtschaftszweig korrekt angeben
Betriebsnummer sicher ablegen und der Lohnabrechnung mitteilen
Krankenkasse und Berufsgenossenschaft klären
Bei betroffenen Branchen die Sofortmeldung vor Arbeitsbeginn abgeben

Änderungen sollten Sie zeitnah melden und die Bestätigung aufbewahren. Ein Begleitschreiben erstellen Sie im Briefeditor.