Was sind Entgeltersatzleistungen?
Entgeltersatzleistungen ersetzen ausgefallenes Arbeitsentgelt, wenn kein Anspruch auf Lohn oder Entgeltfortzahlung mehr besteht. Sie sind selbst steuerfrei, unterliegen aber dem Progressionsvorbehalt — der Mitarbeiter muss sie in der Einkommensteuererklärung angeben, und die Abgabe der Erklärung wird dadurch häufig zur Pflicht.
Die wichtigsten Leistungen
| Leistung | Träger | Höhe (Richtwert) |
|---|---|---|
| Krankengeld | Krankenkasse | 70 % des Bruttos, max. 90 % des Nettos |
| Kinderkrankengeld | Krankenkasse | ca. 90 % des ausgefallenen Nettos |
| Mutterschaftsgeld | Krankenkasse + Arbeitgeberzuschuss | 13 € pro Tag zzgl. Zuschuss auf das Nettoentgelt |
| Kurzarbeitergeld | Agentur für Arbeit | 60 % bzw. 67 % der Nettoentgeltdifferenz |
| Verletztengeld | Berufsgenossenschaft | 80 % des Regelentgelts, max. Nettoentgelt |
| Übergangsgeld | Rentenversicherung | 68 % bzw. 75 % des Regelentgelts |
Pflichten des Arbeitgebers
- Entgeltbescheinigung elektronisch über das Entgeltbescheinigungsverfahren an die Krankenkasse.
- Unterbrechungsmeldung im DEÜV-Verfahren, sobald das Entgelt mindestens einen vollen Kalendermonat entfällt.
- Beitragsabführung aus dem beitragspflichtigen Teil, soweit weiterhin Entgelt gezahlt wird.
- Mutterschutz: Zuschuss zum Mutterschaftsgeld nach § 20 MuSchG, erstattungsfähig über die U2-Umlage — unabhängig von der Betriebsgröße.
Kurzarbeitergeld in der Praxis
Der Arbeitgeber zeigt den Arbeitsausfall bei der Agentur für Arbeit an, rechnet das Kug ab und zahlt es zunächst aus; die Erstattung erfolgt nachträglich. Voraussetzung sind ein erheblicher Arbeitsausfall mit Entgeltausfall, betriebliche und persönliche Voraussetzungen sowie eine Vereinbarung mit dem Betriebsrat oder den Beschäftigten.
Zuschüsse des Arbeitgebers
Freiwillige Zuschüsse zum Krankengeld bleiben in der Sozialversicherung beitragsfrei, solange sie zusammen mit der Sozialleistung das Nettoarbeitsentgelt nicht um mehr als 50 € monatlich übersteigen. Darüber hinaus gehende Beträge sind beitragspflichtiges Arbeitsentgelt.
Urlaub und Betriebszugehörigkeit
Während des Bezugs von Entgeltersatzleistungen besteht das Arbeitsverhältnis fort. Urlaubsansprüche entstehen weiter; sie verfallen bei langer Krankheit erst 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres. Bei Kurzarbeit Null dürfen Urlaubsansprüche anteilig gekürzt werden.
Klare schriftliche Information
Mitarbeiter verstehen selten auf Anhieb, warum das Konto plötzlich anders aussieht. Ein kurzes Schreiben, das Leistungsart, Träger, Zeitraum und Auswirkungen auf Lohn und Steuer erklärt, verhindert Missverständnisse und dokumentiert zugleich Ihre Information.
Wer zahlt was? Übersicht
| Leistung | Zahlt | Aufgabe des Arbeitgebers |
|---|---|---|
| Krankengeld (ab 7. Woche) | Krankenkasse | Entgeltbescheinigung elektronisch übermitteln |
| Kinderkrankengeld | Krankenkasse | Freistellung, Entgeltbescheinigung |
| Mutterschaftsgeld | Krankenkasse | Zuschuss zum Mutterschaftsgeld zahlen (Erstattung über U2) |
| Kurzarbeitergeld | Agentur für Arbeit | Anzeige, Berechnung, Auszahlung vorstrecken, Erstattung beantragen |
Prozentsätze und Höchstbeträge ändern sich regelmäßig. Prüfen Sie aktuelle Werte bei der Krankenkasse oder der Agentur für Arbeit.
Beschäftigte schriftlich informieren
Wer länger als sechs Wochen erkrankt, Kurzarbeit hat oder in den Mutterschutz geht, hat viele Fragen. Ein kurzes Schreiben mit Zeitraum, zuständiger Stelle, übermittelten Daten und Ansprechpartner vermeidet Missverständnisse. Erstellen Sie es im Briefeditor. Den Weg dahin erklärt der Ratgeber zum Entgeltfortzahlungsgesetz.