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Reklamation

Unberechtigte Rechnung schriftlich reklamieren

Eine Rechnung für etwas, das Sie nie bestellt haben? Oder ein Betrag, der viel zu hoch ist? Nicht zahlen — aber auch nicht ignorieren. Ein schriftlicher Widerspruch ist der richtige Weg. So geht er.

Aktualisiert im August 2026 · 5 Minuten Lesezeit

Rechnung mit rotem Fragezeichen über dem Betrag, daneben ein förmlicher Widerspruchsbrief und ein Stift

Erst prüfen, dann widersprechen

Bevor Sie widersprechen, prüfen Sie kurz: Haben Sie oder jemand im Haushalt doch etwas bestellt? Ist es ein Abo, das Sie vergessen haben? Stimmt die Rechnungsadresse? Wenn die Antwort klar „nein“ ist, ist der Fall eindeutig — der Widerspruch ist fällig.

Person hält einen Schild gegen eine anfliegende Rechnung mit Warnsymbol
Nicht zahlen, aber schriftlich widersprechen: So verhindern Sie, dass aus einer falschen Rechnung ein Mahnverfahren wird.

Was Sie auf keinen Fall tun sollten

  • Nicht einfach ignorieren: Ohne Widerspruch kann der Gläubiger ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten — dann wird es teuer.
  • Nicht zahlen „um Ruhe zu haben“: Eine Zahlung gilt oft als Anerkenntnis der Forderung.
  • Nicht am Telefon diskutieren: Mündliche Widersprüche sind schwer nachweisbar. Immer schriftlich.

So schreiben Sie den Widerspruch

  1. Bezug: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag.
  2. Klarstellung: „Die genannte Leistung wurde von mir weder bestellt noch in Anspruch genommen.“
  3. Aufforderung: „Ich fordere Sie auf, die Forderung nicht weiter zu verfolgen und mir keine weiteren Mahnungen zu senden.“
  4. Nachweis verlangen: „Sollten Sie die Forderung aufrechterhalten, bitte ich um Vorlage des Vertragsnachweises.“

Ein fertiges Muster bietet die Vorlage Forderung widersprechen. Bei einer Inkassoforderung prüfen Sie zuerst mit dem Inkasso-Check, ob die Forderung überhaupt berechtigt ist.

Versand und Nachweis

Versenden Sie den Widerspruch nachweisbar — per Einwurfeinschreiben oder online über den Briefeditor mit Versandbestätigung. Bewahren Sie Kopie und Beleg auf. Kommt danach ein Mahnbescheid, gilt eine zweiwöchige Widerspruchsfrist — der Artikel Widerspruch per Post versenden erklärt die Details.

Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Bei hohen Beträgen oder einem bereits eingeleiteten Mahnverfahren lohnt die Beratung durch eine Anwältin oder einen Anwalt.

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