Schriftform: Papier und eigenhändige Unterschrift
Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses braucht nach § 623 BGB die Schriftform — die elektronische Form ist ausdrücklich ausgeschlossen. Das heißt: ausgedruckter Brief mit handschriftlicher Unterschrift. E-Mail, WhatsApp, Fax oder ein eingescannter PDF-Brief sind unwirksam.
Die Kündigungsfrist
Ohne abweichende Regel im Vertrag oder Tarifvertrag gilt für Arbeitnehmer die Grundfrist von vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende (§ 622 Abs. 1 BGB). In der Probezeit sind es zwei Wochen (§ 622 Abs. 3 BGB). Die längeren Fristen aus § 622 Abs. 2 BGB gelten nur für Kündigungen durch den Arbeitgeber — es sei denn, Ihr Vertrag überträgt sie auch auf Sie. Maßgeblich ist der Zugang beim Arbeitgeber. Das Datum rechnet der Kündigungsfrist-Rechner aus.
Inhalt der Kündigung
- Ihr Name und Ihre Anschrift, Name des Arbeitgebers,
- Datum,
- der klare Satz: „Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.“
- optional: Bitte um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis und um Bestätigung des Eingangs,
- Ihre eigenhändige Unterschrift.
Eine Begründung ist nicht nötig.
Sicher übergeben
- Persönlich übergeben und auf einer Kopie den Empfang mit Datum und Unterschrift bestätigen lassen — der sicherste Weg.
- Mit Zeugen übergeben, wenn der Arbeitgeber keine Bestätigung unterschreibt. Der Zeuge sollte den Inhalt des Briefs kennen.
- Per Einwurfeinschreiben, wenn persönliche Übergabe nicht geht — planen Sie dann einige Tage Puffer ein.
Wichtig für den Postweg: Der Brief muss Ihre Originalunterschrift tragen. Ein online gedruckter Brief mit eingefügter Unterschrift erfüllt die Schriftform nach § 623 BGB nicht. Warum das so ist, erklärt PDF unterschreiben und per Post versenden. Den Text können Sie trotzdem bequem im Briefeditor aufsetzen, als PDF herunterladen, ausdrucken und unterschreiben.
Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.