Wann der Postweg die bessere Wahl ist
- Die Stellenanzeige nennt ausdrücklich eine Postanschrift.
- Es handelt sich um eine Initiativbewerbung bei einem kleinen Betrieb.
- Behörden verlangen beglaubigte Kopien im Original.
- Sie bewerben sich in einem Umfeld, in dem Papier Wertschätzung signalisiert.
Reihenfolge der Unterlagen
- Anschreiben — lose obenauf, nicht in die Mappe geheftet.
- Deckblatt (optional) mit Foto und Kontaktdaten.
- Lebenslauf, tabellarisch, rückwärts chronologisch.
- Arbeitszeugnisse, aktuellstes zuerst.
- Abschluss- und Fortbildungszeugnisse.
- Zertifikate und Nachweise, nur wenn relevant.
Das Anschreiben nach DIN 5008
Eine Seite, klarer Betreff mit Stellenbezeichnung und Referenznummer, Datum rechts, keine Floskelketten. Die Maße für Ränder und Anschriftfeld finden Sie in unserer DIN-5008-Übersicht. Wichtig ist der erste Satz: Er sollte einen konkreten Bezug herstellen, nicht „hiermit bewerbe ich mich".
Personalabteilungen lesen das Anschreiben oft nur quer. Die entscheidenden Informationen — Position, Verfügbarkeit, wichtigste Qualifikation — gehören in die ersten fünf Zeilen.
Druck und Versand
| Element | Empfehlung |
|---|---|
| Papier | 90–100 g/m², weiß, einseitig bedruckt |
| Umschlag | C4 ungefaltet für die vollständige Mappe |
| Schrift | eine Familie, 11 pt, ausreichend Zeilenabstand |
| Versandart | Großbrief; Einschreiben nur bei Originaldokumenten |
Wenn nur das Anschreiben per Post soll
Manche Betriebe möchten zuerst ein kurzes Anschreiben, die Unterlagen folgen später digital. Genau dafür eignet sich der Online-Versand: Text schreiben, Empfängeradresse eintragen, absenden — gedruckt, kuvertiert und frankiert für 2,99 €, bis zu drei Seiten inklusive.
Häufige Fehler
- Anschreiben ohne konkreten Ansprechpartner, obwohl er in der Anzeige steht.
- Zerknitterte oder gefaltete Zeugnisse im zu kleinen Umschlag.
- Fehlendes Datum oder veraltete Angaben aus einer früheren Bewerbung.
- Keine Kopie der versendeten Unterlagen für das Vorstellungsgespräch.