Der Grundaufbau
Die Empfängeranschrift steht unten rechts, der Absender klein oben links. Gelesen wird maschinell von unten nach oben: Ort und Postleitzahl bilden die letzte Zeile der Inlandsanschrift, darüber steht die Straße, darüber der Name.
| Zeile | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|
| 1 | Firma oder Anrede + Name | Muster GmbH |
| 2 | Ansprechpartner oder Abteilung | z. Hd. Frau Sabine Klein |
| 3 | Straße und Hausnummer oder Postfach | Lindenstraße 12a |
| 4 | PLZ und Ort | 50667 Köln |
Zusätze richtig setzen
- z. Hd. gehört über die Straße, nicht darunter — sonst wird der Zusatz von der Sortiermaschine als Teil der Anschrift gelesen.
- Postfach statt Straße: Beides gleichzeitig anzugeben ist ein häufiger Fehler. Entscheiden Sie sich für eine Zustellart; die Postfach-PLZ weicht oft von der Hausanschrift-PLZ ab.
- „Persönlich" oder „Vertraulich" steht über dem Namen und bedeutet, dass nur die genannte Person öffnen darf — im Geschäftsverkehr sparsam einsetzen.
- c/o nennt die Person, unter deren Namen der Briefkasten beschriftet ist. Fehlt sie, kann die Sendung als unzustellbar zurückgehen.
Auslandspost
Ins Ausland schreiben Sie die Anschrift im Format des Ziellandes und setzen das Land in Großbuchstaben in die letzte Zeile — idealerweise auf Deutsch, Englisch oder Französisch. Die Postleitzahl bleibt im Landesformat; ein vorangestelltes Länderkürzel wie „F-" gilt heute als überholt.
Faustregel: Alles über der Landeszeile schreibt das Zielland, die Landeszeile schreibt die deutsche Post.
Häufige Fehler, die Zeit kosten
- Hausnummernzusätze wie „a" oder „1/3" weggelassen.
- Anschrift schräg, zu klein oder zu nah am Rand — der Lesebereich braucht Abstand.
- Alte Adresse aus dem Adressbuch übernommen statt aus der letzten Rechnung.
- Fensterumschlag falsch gefaltet, sodass Teile der Anschrift verdeckt sind.
Wer den Brief im Online-Editor schreibt, umgeht die letzten beiden Punkte automatisch: Die Anschrift wird normgerecht ins Anschriftfeld gesetzt, gedruckt und maschinell kuvertiert.